中壢店-Allen

您有重要資料分散在辦公室及家中電腦、筆記型
電腦、手機上，到了外面才發現沒有帶到嗎？

您有同一個檔案，分別在不同電腦、手機上修改，
卻不知道哪個才是正確版本的經驗嗎？

您常因業務或旅遊在外地有照片、文章想要
即時分享或備份的情況嗎？

如果有，「Dropbox」可以解決您的煩惱！

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智慧型手機的功能越來越強，幾乎可以取代電腦、相機及攝影機。

現在不少人長時間在外跑業務， 輕便的手機卻無法儲存大量檔案與資料，

像 iPhone 對資料存取的限制真的就像坐牢（難怪這麼多人要越獄），

只好攜帶笨重的筆記型電腦。

再來，你我都一樣，家裡有電腦，辦公室有電腦，肩上有筆記型電腦，

資料可能散落各地，版本同步是一大難題，要是報價單不小心報錯價，

腦袋跟飯碗可是提在老闆的手上啊！

再說，現在交友靠社群、靠分享，帶者手機在外拍照、寫短文，

怎麼才能夠不佔手機儲存空間，又可以即時的分享呢？

將資料儲存在雲端就可以解決上述困擾，雲端資料夾

是個不錯的選擇喔！

「Dropbox」提供了 2GB 免費的雲端儲存空間，

只要放在裡頭的檔案都可任意在手機或電腦中同步存取，

若是覺得容量不夠，可以選擇付費取得 50 或 100 GB

的容量。

接下來就以一台 Notebook，一支 iPhone 3GS 及 一支 HTC Hero (Android)

來介紹「Dropbox」的安裝過程與功能……

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1. 安裝過程

首先，從電腦上先行安裝會比較順利。雖然，從手機安裝應該也可以，但是我試過不太順利。

下載位址： http://www.dropbox.com/downloading?src=index

選擇建立新的帳號。

在此選用 2GB 的免費服務，如果需要更大空間，就選擇付費囉。

接下來就不斷按「Next」到安裝完成……

電腦端安裝完成。預設在「My Documents」資料夾建立「Dropbox」目錄，

並建立「Photos」及「Public」兩個子目錄。「Photos」目錄下「Sample Album」

包含三個圖檔範例，如下圖所示。

智慧型手機部份，我試過 iPhone 3GS 及 HTC Hero (Android 系統)。

分別在 App Store 及 Android Market 裡頭搜尋並安裝，

過程中選擇「I already have a Dropbox account」並輸入帳號、密碼即可。

安裝完即可在手機桌面上看到如下圖之圖示。

也可以看到如下圖之檔案結構……

以及下圖所示預設的範例圖案。

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2. 資料夾建立之同步

接下來在預設資料夾外，試著建立自己的資料夾。

此處以 iPhone 為例，點選「My Dropbox」目錄視窗左下角的「＋」，

即顯示如下畫面……

點選「Create Folder」。

由此處建立「Dir4Test」目錄……

上圖可以看到「Dir4Test」目錄已被建立。在目錄頁面下方顯示有相機

拍照及攝影功能，下一節將可試用看看。

透過電腦，也可以看到 Dropbox 目錄下已建立了「Dir4Test」目錄。

為了解此一目錄是否提供儲存與分享功能， 後面將利用圖中相機功能圖示，

做相片儲存與分享測試。

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3. iPhone 相片儲存與分享

點選 iPhone 端「Dir4Test」目錄視窗下方中央之相機圖示，即可叫出相機功能。

  

剛拍完，目錄下仍是空的，但顯示「Uploading Photo」之進度，

表示所拍攝得相片正上傳到雲端，其他連結此雲端資料夾的終端設備，

將可同步接收到此一相片。

  

上傳完成後，就可以看到新增的相片檔，點選後顯示如下圖。

檢視電腦「Dir4Test」目錄下也同步出現該檔案如下圖所示…

在此種運作模式下，用戶端設備平常並不需要保存雲端資料夾內檔案，

只在需要取用時才自雲端下載，自然可以節省儲存空間，任何改變

會自動更新至雲端檔案，也自然會同步到各個終端設備，

因此也達到資料同步的目的。

在上述步驟中，可以看出 iPhone 端的使用算是相當直覺順手，

Android Market 也提供「Dropbox」軟體，是否也一樣好用呢？

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4. Android 手機相片儲存與分享

 這次用的 Android 手機是 HTC Hero，採用 Android 2.1 版本。

  

進入「Dir4Test」目錄視窗，下方並無任何功能圖示，

當下就有點納悶，如何拍照定把相片上傳雲端資料夾？

試來試去不得其門而入。只好先拍照再說……

也是拿麥當勞的小玩具當麻豆。

  

進入「相片」夾找到剛剛拍的照片，再試著點選圖中圈示的

「分享」功能圖示……

歐買尬……繞了好大一圈，終於找到我的「直覺」了，就是分享給

「Dropbox」啦！

這個設計是不是有點瞎呢？

我想…雪紅姐一定會說：「誰叫你不先看操作手冊！」

也是啦！可是，人家 iPhone 的操作手冊我也沒看，

不是用的挺順的嗎？

廢話少說……為了上傳雲端，還得繼續憑我的直覺「猜猜看」。

  

我的媽啊！還得自己從一堆的相片中挑選要分享的檔案…#$%@%@#!

哎……繼續唄……

不會吧…又要選想要分享的資料夾…就…「Dir4Test」囉！

點選「Send to this folder」後， 總算把檔案放上去了！

費了一番功夫，總算把相片送上雲端分享了！

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5. 電腦端資料分享

目的在驗證電腦端檔案分享功能。

自電腦中拖拉一個 pdf 檔案到「Dropbox」資料夾「Dir4Test」

目錄下……

Dir4Test 目錄下有三個分享的檔案。

iPhone 端「Dropbox」項下，已同步出現該 pdf 檔。

點選檔案後，才自雲端下載該檔案……

下載完成後，檔案開啟。如欲分享可點選左下角鏈結圖示……

點選「Email Link」可將雲端資料連結 e-mail 給您

所選取的連絡人進行單一檔案分享。

Android 手機也可以同步接收到雲端檔案，同樣的問題，

也沒有提供較為直覺式的分享功能。

總結來說，「Dropbox」提供了相當不錯的雲端資料夾

同步與分享功能，在電腦端與 iPhone 上也提供了相當不錯的

人機界面，但是在 Android 方面所提供軟體則仍有極大改善空間，

包括改善較為直覺的操作界面，並修正目前相片分享機制不但未能

節省，反而更浪費手機儲存空間的缺失。目前來講，還是建議使用

iPhone 為佳，個人意見供您參考囉。