不知道怎麼備份 iPhone 聯絡資訊嗎?OUTLOOK 來幫忙

一月 8th, 2011 Allen
how-to-backup-iphone-contacts

很多愛瘋迷常會在 iTune 做備份時,突然尖叫 

「我的連絡資訊怎麼都不見了!」 

想到親友、同學、客戶一堆電話號碼都找不到了, 

要是救不回來,真是欲哭無淚啊! 

此時幹醮賈伯斯「超級機車」也來不及了…… 

不過,比爾蓋茲的 OUTLOOK 倒是可以來幫忙 

解決連絡資訊備份問題,殺殺賈伯斯的銳氣 

 

剛開始用 iTune 來備份 iPhone 的人,應該多多少少都碰到過 iTune 的陷阱, 

同樣叫「Sync」,Device 底下的「Sync」跟視窗右邊的「Sync」意義大不同, 

每次碰到這種問題,真的是滿肚子…..#@$#%$%#% 

我自己也曾經想說把連絡資訊備份到 SIM 卡,但是左找、右找就是找不到這個功能, 

只好乖乖備分到 iTune,避免哪天資料消失還有機會可以救回來, 

我直覺的就用了「Back Up」,等到備份完畢,看看我的連絡資訊…… 

天哪!怎麼會是空的?…… 

更可惡的是「Restore from Backup … 」完,嗚嗚~它還是空的…..那ㄟ安ㄋㄟ? 

.

還好,想起我的連絡資訊跟 OUTLOOK 連絡人資訊是大致相同的, 

iTune 裡頭也提供「Sync Contacts with Outlook」功能, 

OUTLOOK 連絡人資訊又很容易備份,不怕玩掛掉,就拿它來試試看吧! 

基本上,iTune 對於 OUTLOOK 連絡人資訊的管理是採「Sync」的同步方式, 

並分為雙向更新 iPhone 端的單向兩種同步方式,以下即分別測試說明: 

  

一、雙向連絡人資訊同步 

iTune 會將兩邊的連絡人資訊做聯集(哪邊缺少的就新增,不會刪除),使兩邊資訊一致。 

實際操作測試如下: 

我先將 iPhone 與 OUTLOOK 兩邊的連絡人資訊設定為一致,然後在 OUTLOOK 端 

新增三筆連絡人資訊如下… 

  

iPhone 端也新增兩筆連絡人資訊,如下圖所示…… 

  

 

  

其中一筆「AAA, CCC」故意與  OUTLOOK  所設定連絡人名稱相同, 

但行動電話號碼不同(分別為 0999222222 及 0999222111),

想玩看看 iTune 會如何處理這個狀況……

 

 

另外,也新增一筆 OUTLOOK 所沒有的「AAA, EEE」連絡人資訊, 

以檢視同步處理後的結果。 

接下來,我就利用 iTune 來進行連絡人資訊的同步…… 

   

 

進入 iTune,點選 DEVICES 下「XXX 的 iPhone」,右側切換到「Info」分頁, 

並選取「Sync Contacts with Outlook」及「All Contact」。 

接著移到頁面最下端…… 

 

注意,在「Advanced」項目下,「Contacts」選項不要勾選,表示做雙向同步。 

 

接下來,右鍵點選視窗左側「DEVICES」下「XXX 的 iPhone」, 

由選單點選「Sync」(注意!不是視窗右下角的「Sync」喔),開始同步作業…… 

 

從同步作業進度顯示中,就可以看到 iTune 正進行「Syncing Contacts」動作…… 

 

同步完成後,檢視 OUTLOOK 端連絡人資訊,多了一筆在 iPhone 上所新增 

「AAA, EEE」的連絡人資訊,「AAA, CCC」則無變動。 

 

iPhone 端連絡人資訊也新增了 OUTLOOK 所添加的連絡人,算是成功的 

做到了雙向同步的目的。 

但是,我們原先故意將行動電話號碼設為不同的情況,在 OUTLOOK 端還是維持原先內容, 

在 iPhone 這端呢? 

是維持原來設定呢?還是被改為與 OUTLOOK 設定相同呢? 

 

發現挺有趣的事,iPhone 會將兩個號碼都記錄下來,這才是真正的「聯集」啊! 

可是 iTune 卻沒有將 iPhone 中不同號碼加入到 OUTLOOK 的連絡人資訊中。 

或許是賈伯斯不想讓比爾蓋茲佔自己的便宜吧! 

. 

二、單向連絡人資訊同步 

  
iTune 會以 OUTLOOK 的連絡人資訊為準,單向同步修改 iPhone 的連絡資訊,
 
OUTLOOK 端資訊是不會被更動的。
 

 

首先砍掉 OUTLOOK 上的「AAA, EEE」連絡人,製造兩邊的差異。 

 

iPhone 端則刻意增加一筆 OUTLOOK 端沒有的「AAA, FFF」連絡人。 

 

同步前,iPhone 的連絡資訊如上圖所示,且看單向同步後的結果囉! 

 

進行單向同步動作前,請先移到頁面底端,在「Advanced」項目下, 

將「Contacts」勾選起來,表示下次進行同步時,將此勾選項目做單向同步。 

勾選好了之後,就跟之前的動作一樣點選左側「Sync」進行同步作業。 

 

由於這是單向同步,可能造成單邊資訊的遺失且無法回復,所以會跳出警告視窗, 

我知道要做什麼,所以直接點選「Apply」即開始單向同步作業…… 

 

OUTLOOK 端就是保持刪除「AAA, EEE」後的連絡人狀態,並無變動。 

 

但 iPhone 上只要不存在於 OUTLOOK 上的連絡人,已悉數被刪除了! 

看起來單向同步也沒什麼問題! 

只是原先「AAA, CCC」內容的差異,這下不知道有沒有什麼改變? 

 

iPhone 上的兩個行動電話號碼都還存在哩! 

這個小小的、處理上的差異,我們知道就好,應該還不至於造成太大困擾吧! 

以上就是兩種同步方式的介紹與測試,可以看出,不管你怎麼做, 

反正都不會把 OUTLOOK 端的連絡人資訊搞掛掉, 

我個人覺得採取這個方式做連絡資訊的備份,還是比較安全又保險。

建議有備份連絡資訊(或 Calendars 及 Bookmarks)需求的朋友們,

 不妨試試看,你一定會喜歡的。

 

哈哈…賈伯斯 與 比爾蓋茲 不要只是鉤心鬥角、互相廝殺 

多牽牽手…世界應該會更美好一點 ……

 

 

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